Operator

Operatorul acestui website este societatea Alfa Factory Software, societate comerciala de drept roman, cu capital integral privat, cu sediul social in mun. Botosani, str. Calea Nationala, nr. 15D, Birou 10, jud. Botosani, numar de ordine in Registrul Comertului J2024038323001, Cod Unic de Inregistrare: 50830388, Telefon: 0786730905 , email office@alfafactory.ro

Puteti consulta mai multe detalii despre compania noastra aici: www.alfafactory.ro

Cadru legal. Principii generale

Protectia datelor cu caracter personal reprezinta pentru noi o prioritate. In acest sens, intreprindem in mod constant masuri pentru a asigura protectia datelor cu caracter personal pe care le prelucram in desfasurarea activitatii noastre curente, asigurandu-ne ca respectam principiile legale in materie. Gestionarea datelor cu caracter personal este facuta de catre noi in deplina conformitate cu dispozitiile legale in vigoare, respectiv cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor cu caracter personal, in limba engleza General Data Protection Regulation - prescurtat GDPR), precum si cu legislatia nationala si europeana conexa. Alfa factory isi asuma prevederile legislative aplicabile si se obliga sa prelucreze datele cu caracter personal care sunt/i-au fost furnizate de catre dumnevoastra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile declarate.

In acest context, Alfa Factory garanteaza ca accesul la datele cu caracter personal este acordat doar angajatilor si colaboratorilor sai contractati pentru servicii suport, in limitele stabilite prin fisa postului sau prin dispozitii contractuale precise si doar in scopul indeplinirii sarcinilor ce le revin. Avem o politica stricta de protectie a datelor cu caracter personal si ne asiguram constant ca angajatii si colaboratorii nostri constientizeaza importanta acestui subiect si riscurile la care se expun sau pot expune compania in cazul unei eventuale nerespectari a securitatii datelor cu caracter personal.

De asemenea, dorim sa cunoasteti ca datele cu caracter personal pe care le prelucram sunt stocate pe sistemele noastre informatice, care beneficiaza de un nivel adecvat de securitate, sau pe documente in format fizic, arhivate in conditii optime de securitate.

Cand efectuam operatiuni de prelucrare de date cu caracter personal, ne asiguram ca respectam un nivel adecvat de protectie a acestora si intreprindem toate masurile necesare in vederea asigurarii confidentialitatii lor.

Alfa Factory, in calitate de autor/proprietar/administrator al site-ului www.alfafactory.ro asigura si respecta, in conditiile legii, pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal ale utilizatorilor si dreptul acestora la protectia vietii private. Aceasta obligatie nu se aplica in cazul informatiilor dezvaluite deliberat de catre utilizatori unor terte parti, mai inainte sau ulterior punerii lor la dispozitia noastra.

Colectarea datelor cu caracter personal

Alfa factory colecteaza date cu caracter personal numai cu acordul dumneavoastra, prin furnizarea acestora in mod voluntar prin intermediul website-ului www.alfafactory.ro, prin utilizarea formularului de contact, respectiv prin inregistrarea in newsletter-ul nostru. Datele personale colectate sunt destinate utilizarii de catre Electro

Alfa International in scopurile si in conditiile din prezentul document si nu vor fi comunicate niciunei terte persoane, cu exceptia colaboratorilor nostri contractati pentru servicii suport, in limitele stabilite prin dispozitii contractuale precise, si autoritatilor publice ale statului, la solicitarea acestora, in conditiile legii.

Ce date sunt prelucrate?

Urmatoarele date cu caracter personal pot fi colectate si prelucrate:

-          Nume, prenume, functie

-          Detalii de contact - adresa de email, numar de telefon

-          Judetul/regiunea

Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate determina imposibilitatea furnizarii de catre Alfa factory a serviciilor specifice si/sau a indeplinirii celorlalte scopuri de prelucrare. De asemenea, confirmam faptul ca nu solicitam, nu colectam si prin urmare nu prelucram date cu caracter special cum ar fi orientarea politica, orientarea religioasa, orientarea sexuala etc.

De asemenea, Alfa Factory foloseste pe site-ul www.alfafactory.ro sisteme de analiza a traficului, precum Google Analytics, ce colecteaza informatii despre paginile accesate in interiorul site-ului (care insa nu identifica utilizatorii individuali), inclusiv urmatoarele informatii cu caracter tehnic: adresa IP de la care site-ul este vizitat, sitemul de operare folosit, tipul browser-ului, tipul de dispozitiv utilizat pentru vizitarea site-ului. Folosim, de asemenea, si alte servicii ale Google, cum ar fi Google Marketing Platform si Google Ads, care ne ajuta sa analizam mai bine care dintre reclamele "Google Ads" pe care le plasam sunt primite de catre utilizatorii de internet.

Pe site-ul nostru web, cu conditia sa ne fi dat consimtamantul dumneavoastra in acest sens, folosim, de asemenea, CAPI-ul Facebook sau "Facebook Pixel" in scopuri publicitare. Prin aceasta integrare a Facebook CAPI si Facebook Pixel, in calitate de furnizor al Facebook, Meta Platforms Ireland Limited ("Meta") primeste informatia ca ati accesat pagina corespunzatoare de pe site-ul nostru web cu dispozitivul dvs. final in acel moment. Daca sunteti conectat la serviciile Meta (de exemplu, Facebook, Instagram), este posibil ca Facebook sa poata atribui vizita la profilul dumneavoastra Meta. Prelucrarea datelor are loc si in SUA. In acest sens, Meta Platforms Ireland Limited are asa-numitele clauze contractuale standard ale UE cu societatea sa mama americana pentru a garanta un nivel adecvat de protectie a datelor. Cu referire la jurisprudenta corespunzatoare a CEJ ("Schrems II"), am dori sa subliniem ca, in principiu, nu exista un nivel adecvat de protectie a datelor in SUA si, in special, nu exista optiuni adecvate de protectie juridica pentru cetatenii UE impotriva masurilor de supraveghere de stat.

Mai multe informatii despre prelucrarea datelor de catre "Meta" sunt disponibile aici: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/.

De asemenea, Alfa Factory foloseste module cookie pentru stocarea temporara a unor informatii anonimizate, fara legatura cu datele cu caracter personal, in vederea asigurarii functionalitatilor website-ului, a informatiilor continute in acesta, pentru imbunatatirea serviciilor oferite si pentru a face experienta vizitatorului una eficienta si de valoare.

Datele cu caracter personal colectate si informatiile de baza mentionate mai sus sunt folosite in urmatoarele scopuri:

-          Pentru a contacta potentiali clienti

-          Pentru analize statistice si de marketing;

-          Pentru reclama si publicitate, inclusiv marketing direct si efectuarea de comunicari comerciale (newsletter) pentru serviciile si produsele Alfa Factory;

-          Pentru transmiterea de comunicari (newsletter) pe teme de interes din domeniul nostru de activitate;

-          Pentru monitorizarea traficului si imbunatatirea serviciilor noastre. Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al Alfa factory de a asigura functionarea corecta a site-ului, precum si pentru a imbunatati permanent experienta vizitatorilor site-ului, inclusiv prin formularea de raspunsuri la diferite intrebari, comentarii, reclamatii;

-          Pentru apararea intereselor noastre legitime (protejarea in fata riscului atacurilor cibernetice, prevenirea si reclamarea fraudelor etc.).

Scopul si Temeiul Prelucrarii

Datele cu caracter personal pe care ni le furnizati vor fi prelucrate strict in scopurile pentru care au fost colectate, respectiv in vederea derularii raporturilor de colaborare dintre noi, pe baze contractuale sau pur conventionale.

Prelucrarea de catre noi a datelor cu caracter personal este facuta:

•     pe baza de consimtamant - (punctul (a) din articolul 6 alineatul (1)din GDPR)

•     pe baza unei analize a intereselor - (punctul (f) din art. 6 alineatul (1) din GDPR)

•     pentru a indeplini o obligatie legala - (punctul (c) litera (c) de la art. 6(1) GDPR)

Durata pentru care va prelucram datele

Alfa factory va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus. In principiu, stergem datele cu caracter personal daca nu mai este nevoie de stocare ulterioara.

Drepturile dumneavoastra in calitate de persoana vizata

Tuturor persoanelor care viziteaza website-ul Alfa Factory le sunt garantate drepturile prevazute de Regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR) nr. 679/2016. Astfel, beneficiati de urmatoarele drepturi, pe care le puteti exercita oricand, trimitandu-ne un email in acest sens la adresa office@alfafactory.ro, precizand, numele dumneavoastra, adresa postala sau de e- mail (in functie de modalitatea prin care doriti sa comunicam), numarul dumneavoastra de telefon precum si scopul cererii:

a.      Dreptul de acces. Datele cu caracter personal care va privesc sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, la cerere, aveti drept de acces la datele respective si la furnizarea de informatii privind prelucrarile realizate.

b.      Dreptul de retragere a consimtamantului. Puteti sa va retrageti in orice moment consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care va privesc. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului acordat inainte de retragere.

c.       Dreptul la rectificare. Aveti dreptul de a solicita rectificarea (actualizarea/corectarea) datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

d.      Dreptul la restrictionarea prelucrarilor. In conditiile legii, aveti dreptul de a solicita si obtine restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra personale.

e.      Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor personale prelucrate, daca nu (mai) exista un temei pentru prelucrarea acestora, de exemplu daca nu exista o obligatie legala sau un interes legitim de a le pastra. Acest drept nu este absolut si poate fi refuzat in mod argumentat, conform legii (ex: daca datele sunt prelucrate legal si sunt necesare scopului pentru care au fost colectate).